商流與物流追蹤系統
  X-POS系統採用PS_INDEX欄位(X-POS系統對應之順序號碼)做為商品物流B2B追蹤的唯一序號,利用此追蹤號碼可以讓物流商品很確切的知道目前的處裡狀況(反之若本PS_INDEX欄位為空表示對方為無B2B交易對象),例如:採購單追蹤、訂單單追蹤、出貨單追蹤、進貨驗收單追蹤廠商是否已出貨在途中、訂單出貨追蹤客戶是否已進貨驗收、訂單轉單代送追蹤、應收帳款是否完帳追蹤、應付帳款是否完帳追蹤、維修機號追蹤、叫修追蹤、返修追蹤。
 
一.PS_INDEX追蹤序號產生時機
 
  • 1.進貨驗收單對應廠商訂購單:輸入採購單印轉完成後,於轉出進貨驗收單時判斷與該廠商有B2B關係,每筆商品自動寫入PS_INDEX流水號,再同時B2B轉出至廠商訂購單(廠商訂購單也有對等的PS_INDEX流水號),表示若進貨驗收單之PS_INDEX欄位不為空時,廠商方已接收有完全對應的訂購單。

  • 2.抄貨訂單對應客戶進貨驗收單:輸入抄貨完成作業後,於轉出訂購單時判斷與該客戶有B2B關係,每筆商品自動寫入PS_INDEX流水號,再同時B2B轉出至客戶進貨驗收單(客戶收貨驗收單也有對等的PS_INDEX流水號),表示若訂購單之PS_INDEX欄位不為空時,客戶方已接收有完全對應的進貨驗收單。

  • 3.訂單出貨對應客戶驗收單:輸入訂購單完成作業後,於操作出貨轉出時判斷與該客戶有B2B關係,每筆商品自動寫入PS_INDEX流水號,再同時B2B轉出至客戶進貨驗收單(客戶收貨驗收單也有對等的PS_INDEX流水號),表示若訂購單之PS_INDEX欄位不為空時,客戶方已接收有完全對應的進貨驗收單。

  • 4.訂購單與進貨驗收單區分有來源類型:PS_FLAG欄位標示方式如下表,可以由此判斷是否還有上、下游的B2B關係夥伴,如此才有利系統整體的商品追蹤到底。

 
  A."FC"外送貨運不代收款;"FD"外送貨運代收款; "FE"外送貨運已收款
  B."PC"轉來代送不代收款;"PD"轉來代送代收款;"PE"轉來代收已收款;"PK"轉來代送自決收款;
  C."TC"轉出代送不代收款;"TD"轉出代送代收款;"TE"轉出代收已收款;"TK"轉出代送自決收款;
  D."YA"一般抄貨;"YB"現金抄貨;"YC"促銷抄貨;"YD"退貨抄貨;"YE"特殊抄貨;"YF"其他抄貨;
  E."YA"一般抄貨;"YB"現金抄貨;"YC"促銷抄貨;"YD"退貨抄貨;"YE"特殊抄貨;"YF"其他抄貨;
  F."SA”一般訂單出貨;"SB”寄銷訂單出貨;"SC”寄庫訂單出庫;"SD”聯盟訂單出貨;"SE”一般出貨單;"SF”寄銷出貨;"SG”寄庫出庫;"SH”聯盟出貨;
  G.”BA”自動廠商退貨系統轉來
  H.”WA”網上購物轉來。
 
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