19、交班結帳

19-1、當員工在與顧客做完最後一筆結帳下班時需要進行交班結帳作業,此時只需在X-POS介面中輸入欄中輸入三鍵,並按鍵確認:

19-2、彈出以下頁面,顯示當前使用的收銀機是連線狀態。先點擊

或使用快捷鍵)將當前收銀機離線:

19-2-1、彈出以下對話框,點擊即可將當前收銀機離線:

19-3、當交班資料顯示收銀機已是離線狀態時,點擊或使用快捷鍵):

19-3-1、彈出以下輸入窗口,兩種幣值輸入結帳方式。首先在頁面中的左上角鈎選結帳為例,在輸入框裡輸入需要結帳的分店代號、員工代號、機臺號、銷售日期以及截止時間(其分店代號、銷售日期和截止時間為默認當前收銀機所使用資訊),並按鍵確認:

19-3-2、此時用戶將本次結帳所得營業款按照錢幣的分類和數量分別輸入以下交班資料單,如有信用卡等非現金收款應當按實際情況輸入在內,還有上班前公司提供的備用金(稱:準備金)要將其扣除等,此時系統將根據您提供的數據:應結-應扣-已收-其他-自取=差額。自動算出收銀員是否有長短款及長短款金額等結果。並點擊或使用快捷鍵):

19-3-3、如您所輸入的的數據經系統核算後少於應收金額,系統將提示您是否短款,點擊說明收銀員在結帳過程中短款,選擇可在頁面中繼續輸入數據:

 

19-3-4、完成所有的輸入後點擊或使用快捷鍵):

19-3-5、彈出以下對話框,點擊按鈕即可。

19-3-6、以下是結帳之後的交班資料作業表,相比未結帳之前。結帳後的每一筆交易後都產生了同一結帳編號(編號為0000001)。如圖:

19-3-6、在安裝列印機的情況下,可點擊按鈕(或使用快捷鍵),即可將交班結帳資料列印出來:

19-4、交班結帳的第二種方式:幣值金額結帳。與前面的方法相比,選擇幣值金額結帳操起更加簡單。首先鉤選,輸入需要結帳的員工代號、機臺號以及其他信息,按鍵確認:

19-4-1、彈出以下輸入頁面,此時應注意看右上方有准備金框裡是員工的準備金200元,系統將在應收金額中加上準備金的數據。用戶此時只需在處輸入實收金額即可。如實收1860元(無短款)。輸入後點擊或使用快捷鍵):

19-4-2、完成輸入後點擊頁面中的或使用快捷鍵):

19-4-3、彈出以下對話框,點擊即可:

19-4-4、以下是用“幣值金額”結帳之後的交班資料作業表,相比未結帳之前。結帳後的每一筆交易後都產生了同一結帳編號編號為00000002)。如圖:

19-3-6、在安裝列印機的情況下,可點擊按鈕(或使用快捷鍵),即可將交班結帳資料單列印出來。