測試人：Shirley
測試時間：2010-05-24
測試加盟商帳號：ikl_np
測試環境：桌面型電腦 Windows XP sp2 IE8.0
测試内容：採購單驗收處理一般操作流程
測試目的：完善整個採購單作業使客戶能夠放心使用
一．採購單作業輸入系統簡介
包括自動轉入採購單、一般採購單、寄庫採購單、寄銷採購單、採購單驗收處理、已到期未交貨表和採購建議表、條碼掃描採購單8項作業。流程圖如下：
一般採購單作業流程圖如下：
二．測試內容索引：
1.登錄進入採購單驗收處理一般操作指引
2．進入採購單驗收處理一般操作
3.E增新
4.U更改
5.D刪除
6.C選檔
7.T驗貨
8.W換廠商
9.S轉進貨
10.B 比價
11.Q舊檔
12.K 鍵值
13.F 查詢
14.V 查量
15.R 補印
16.L 廠商
17. Z商品
18. G單位
19.cT追蹤
三．採購單輸入系統操作管理流程
1.登錄進入採購單驗收處理一般操作指引
登入
=》點擊=》
(或使用快捷鍵
) =》 點擊=》
(或使用快捷鍵
)進入採購單作業 ；
彈出採購單選擇作業畫面：
2．進入採購單驗收處理一般操作
2-1.選擇
(或使用快捷鍵
)採購單驗收處理一般操作：
2-2.若列表中有您所需要的廠商請選擇一個廠商進行作業，直接雙擊所需廠商或選擇好後按
確認，也可用鍵盤方式直接按
鍵。也可以輸入需要的廠商代號，弹出信息：
3.E增新
3-1．增新一筆採購驗收資料，單擊
或按鍵盤上的
，在下方出現增新提示，如圖
3-2．科目類型：科目類型共有十七種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按
鍵即可。
3-3．條碼母號輸入方式：系統可以指定不使用廠商貨號的輸入而切換使用條碼母號（就是商品資料系統中的條碼母號）來掃描做進貨作業，它的切換您可以利用
或（使用快捷鍵
）功能，具體的切換方法請看的幫助。此輸入方式利用條碼掃描器作硬體掃描取得條碼母號，可保證輸入快捷並不發生人為輸入代號錯誤的情況，一般都是使用在超市零售業的進貨，或是五金、文具、飾品等等在包裝上已經大量使用條碼的商品業者最是好用。具體操作方法如下：
條碼母號的方式輸入：008978
3-4．這時，彈出提示框，您若選擇
或按鍵盤上的
即返回到條碼母號輸入框，重新輸入條碼母號；若您選擇
或按鍵盤上的
，即放弃操作本笔；若您選擇
或按鍵盤上的
，您將進入查詢頁面；
3-5．系統會去找出該商品母號相同條碼的所有商品出來，再去比對其中是不是有本［廠商代號］的商品存在，存在的話就直接抓取該商品資料的相關內容轉入進貨作業中繼續操作；但是萬一一樣的條碼商品又建立有指定的廠商代號商品，可是該廠商代號的商品可能有一個以上時，系統並不會要求操作者選擇使用哪一個廠商貨號的商品，只是給於第一個找到的廠商代號的商品繼續操作，因此有同樣的條碼商品又同一個廠商代號，但是必須建立二個不同廠商貨號的商品資料這樣的情況，那進貨作業時就應該切換利用或（使用快捷鍵）功能，使用廠商貨號的輸入方式，直接指定輸入該廠商貨號商品即可。
3-6．廠商貨號輸入方式：當您在框中操作時，可能出現下面幾種情況：
3-6 -1：您所輸入的輸入值進過檢測，若符合各條件，進行下一步操作。
3-6 -2：輸入值不符合各條件，即庫中沒有這種商品時，將彈出提示，例如輸入000001，後按
鍵，如圖：
3-6 -3.操作與以上相同。
3-7.數 量：系統允許作業中利用
（或鍵盤上的
）快速切換鍵，來切換只顯示小單位的總數量，或是顯示大小單位自動換算的雙單位元顯示模式，二種模式可以適合各式不同顯示需求習慣的企業使用，雙單位例如：一箱為24罐輸入10箱5罐、一打為12雙輸入4打6雙、一斤為16兩輸入7斤8兩等等；只輸入小單位例如：120罐，6雙，10兩等等；輸入進退貨數量，按鍵盤上的即可。
3-7-1.選擇（或鍵盤上的）快速切換鍵大小單位顯示如圖：
3-8.進貨價：前面輸入了條碼母號或廠商貨號，系統會自動把資訊填入相應的地方裡面，進貨價格的取得會依照進貨科目不同，會取得相對應的進貨價（一般進價或是現金進貨價、月結現金價、促銷進貨價等等）你若覺得不妥，可以修改進貨價的價格：
3-8-1. 如果您輸入的進貨價格與存檔的進貨金額紀錄不符時，將彈出提示框：
3-8-2. 選擇
（或鍵盤上的
）可以重新輸入進貨單單價；
3-8-3.未選擇
（或鍵盤上的
）時，查看商品資料中的價格紀錄：
3-8-4. 選擇（或鍵盤上的），系統將會立即將該廠商的供貨商品進貨價格變更為這次的進貨價格，可是變更進價紀錄時，一定要依照原本設定的加稅折扣來反推算出未稅的價格才是正確的.會更新商品資料檔，更新時會依照進貨科目不同，自動保存至相對應的進貨價欄位中（一般進價或是現金進貨價、月結現金價、促銷進貨價等等）；
3-8-5. 選擇
（或鍵盤上的
），表示這次的進價就以輸入時的價格格為準，原來的商品紀錄並不更動，因此下次進貨時又回復參考商品資料中所設定的進貨價格。變動價格紀錄時將以進貨當時的指定分公司來異動，若是由於進貨金額有大量變動而必須更改銷售價格，一定要記得馬上去商品資料中更正相關售價（這是因為考慮到若是正在進貨的廠商商品並非母號商品，要更改相關售價一定要進入母號商品才得以更正的緣故）。輸入進貨科目為1.進貨;2.良品退回;3.劣品退;4.搭贈;
5.搭贈良退;6.搭贈劣退;7.特贈;8.特贈良退;9.特贈劣退;等等科目.輸入完之後按鍵盤上的
即可。
3-9. 金額：當您輸入完前面的內容後，本項商品的進貨金額小計將自動顯示：
4.U更改
4-1. 若有些進退貨資料有錯或不妥，可以進行修改。首先選擇您需要修改的記錄，單擊
或按鍵盤(使用快捷鍵
)，這時修改操作與增新操作是一樣的。
5.D刪除
5-1.您要刪除的某筆記錄。單擊
或選擇鍵盤上的
；
5-2. 單擊 
或鍵盤上的
就可以刪除商品，選擇
或鍵盤上的
則無效（不會刪除商品）。
6.C選檔
6-1.若想進入另一廠商驗收處理作業的話，請使用
或按鍵盤上的
。原始廠商驗收處理作業，如圖：
6-2. 在轉換廠商，單擊或按鍵盤上的,彈出框，如圖
6-3.選擇你要進入的廠商，後雙擊確認。這時返回到主頁面，進入的是您所要的爲之驗收處理作業的廠商主頁面。如圖
7.T驗貨
7-1．單擊
或鍵盤上的
鍵，彈出框；
7-2.輸入驗貨的商品條碼，不足13位驗貨商品條碼自動補零，如輸入條碼為：4710088620613
7-3.若輸入0000000000001，則提示：
8.W換廠商
9.S轉進貨
9-1. 當驗收工作都完全確定進貨的商品相關資料的正確性後，可以指定該採購進貨驗收單直接轉入進貨單，轉入時系統將會提醒是否有某商品遺漏驗貨動作，操作者也可以選擇是否不管驗貨問題直接強迫轉入。轉入後系統除了與進貨單存檔的相同轉帳以外，將有不同的下面更新動作.
9-2.相對的母號商品資料分店庫存數量，因為已經進貨了庫存數量就應該要增加，相對的預備採購數量應該退出。(Samp_Comp分店商品資料檔)但是商品的相對部門資料中，設定為＜庫存金額統計：Ｎ不計入庫存＞時，將對該商品的庫存不于計算進出，必且相關庫存數量的報表作業一律跳過。
9-3.單擊
或
，如圖：採購一筆進貨單；
9-4. 採購前000006廠商的商品名稱資料明細：預進貨量8箱4罐，良品總量為：2罐
9-5.Ｓ轉進貨之後，
9-６.單擊
或鍵盤上的
鍵，則取消操作；
9-７. 單擊
或鍵盤上的
鍵，彈 出對話框，
9-4. 單擊
或鍵盤上的鍵，則取消操作；
9-5. 單擊
或鍵盤上的鍵，彈 出對話框，
9-6. 單擊或鍵盤上的鍵，強制通過驗收，且尚未執行驗貨之當前頁商品一並轉進進貨單中；
9-7.若單擊或鍵盤上的鍵，只有己通過驗收之商品才轉進進貨單，其余商品保留採購單。若單擊
退出Ｓ轉進貨作業；
9-8.再刷新商品名稱資料明細, 良品總量為16箱10罐；
10.B 比價
10-1．針對當前的採購商品的價格與前時間的同一商品進行比價。單擊
或
，如圖
10-2．新增一个廠商代號为003304，進單價為17.20,比價另一個廠商代號为003336,進單價為：17.00；
11.Q舊檔
若想查看某筆資料的歷史記錄，請使用舊檔功能。 選擇您所要查看的記錄，單 擊
或按鍵盤
。如圖
若無舊檔，顯示：
12.K 鍵值
12-1.系統允許操作者使用國際條碼（商品母號）輸入進貨商品，或是採用廠商貨號輸入進貨商品，選擇
或選擇鍵盤上的
鍵來進行"廠商貨號"或"條碼母號"之間的切換。第一次使用本系統時，啟動本鍵值切換後將自動記憶在自己的電腦上，下次將保留原來的切換值直至再次切換才會改變。並且列印進貨單報表時，也會受此切換影響而列印出相關的指定代號欄位。
具體如下：目前是以廠商貨號顯示，
12-2. 若是鍵值指定使用廠商貨號輸入，則輸入的廠商貨號就是該廠商他自己系統中的出貨［商品代號］，這種方式最適合的操作情況，是使用廠商的出貨單來輸入自己的進貨資料。
12-3. 再按或選擇鍵盤上的鍵來進行"轉換為條碼母號顯示：
12-4. 當採用國際條碼（條碼母號）輸入的方式時，系統會在輸入的國際條碼（條碼母號）中找出是否存在有目前指定廠商的供貨廠商代號資料，若是不存在就是表示該國際條碼（條碼母號）沒有建立該廠商的供貨資料存在，若是存在時通常一個國際條碼（條碼母號）中，該廠商只能有一筆供貨商品資料的，若是有同條碼母號，卻建立有二個同廠商代號但是不同廠商貨號的資料時，系統永遠只能抓取第一個優先找到的供貨商品資料內容。
13.F 查詢
13-1. 在採購驗收單中查找指定的資料點擊
（或使用快捷鍵
）鍵，如圖；
13-2. 查詢中的值的輸入與"鍵值"爲"廠商貨號"還是"國際條碼有關"如圖
13-3.下面以廠商貨號輸入爲例：輸入廠商貨號，如輸入廠商貨號1120，按
，不存在：
13-4. 如輸入廠商貨號003304，按
回車:
發生錯誤，查不到數據
14.V 查量
14-1. 可查詢各個年份的進貨數量，並設有切換分店、月季分析等功能。單擊
或按鍵盤上
鍵。
14-2.可查詢各個年份的進貨數量，並設有切換分店、月季分析等功能。從查量中可以看到該預約變價資料的資訊，如果"L上一年"或"N下一年"沒有數據檔將提示：XX 年進貨數量統計檔不存在。
15.R 補印
15-1. 如有遺失驗收單者，可由此功能進行補印。單擊
或按
便接連上您的打印機，把資料打印出來，( 必須安裝打印機）否則會出現,
15-2. 單擊或鍵盤上的鍵，彈出提示，
15-3. 單擊
或鍵盤上的
鍵，
15-4. 單擊
或鍵盤上的
鍵，解壓：
15-4.單擊或鍵盤上的鍵，彈出框口：
15-5. 單擊
或鍵盤上的
鍵，
15-6.轉列進貨方式：不含進價
15-7.列印方式：商品代號，含進價：
15-8.列印方式：廠商貨號，含進價：
15-9. 單擊
或鍵盤上的
鍵，放棄操作；
15-10. 單擊
或鍵盤上的，提示：
15-11. 單擊
或鍵盤上的
鍵，
15-12. 單擊或鍵盤上的鍵，則取消操作；
15-13. 單擊或鍵盤上的鍵，彈出提示，
15-14．操作與以上相同，請參考。
15-15.再刷條碼列印：
15-16．單擊或鍵盤上的 鍵，
15-17.下載完到桌面，然後打開：
15-18. 單擊
或鍵盤上的
鍵，取消操作；
15-19. 單擊
，提示：
16.L 廠商
16-1.選擇您的進退貨的某筆記錄，單擊
或按鍵盤上
顯示該進退貨單商品對應的廠商資料。具體操作可查看"L廠商資料作業"的幫助。
16-2.廠商的浮動進價設定：廠商資料中的［傳票格式］欄位設定有二種格式，一種是固定單價，另一種是浮動單價。這二種格式中，固定單價的進貨廠商在輸入進貨商品時，輸入進貨數量後系統會自動尋找商品資料中設定的相關進貨價格，要求更改進價完成後，再換算成總進貨金額，當新的進貨價格與商品資料紀錄中不同時，系同將詢問是否將新的進價存檔變價（當輸入的進貨情況不是進貨，而是搭贈或是退回時，系統將不會對輸入的價格變動作處置），或是只有此次進價變更的處裡判斷。
16-3. 在
頁面中，可以修改進單價與金額；
16-4. 設定傳票格式為：浮動單價，
16-5. 在頁面中，只可以修改“金額”；
16-6.採用浮動進價的廠商，表示對方供貨的商品進價是不穩定的狀態，上次的進貨紀錄幾乎是無參考意義的，類似生鮮商品是至批發市場大量批進的，不只是每天的進價不相同，更可能是因為至果菜魚肉拍賣市場採拍賣取得商品的，因此每件的商品也可能進價完全不同的緣故，所以系統允許在輸入進貨數量後不是要求輸入進貨單價，而是要求輸入該數量的總價，系統再自動換算成進貨單價直接更改商品資料記錄為最新的進貨價格，如此可以完全不必理會變價的煩瑣過程
17. Z商品
17-1.選擇您的進退貨的某筆記錄，單擊
或按鍵盤上
顯示該商品名稱明細資料。具體操作可查看"Z商品"的幫助。
18. G單位
18-1.系統允許指定顯示操作的數量單位，是只顯示小單位數量，或是大小單位同時顯示的雙單位顯示法，完全依個人的操作習性自行設置。切換為雙單位時，進貨價格將以進貨箱價輸入，切換為小單位時，進貨價格將以進貨單價輸入，第一次使用本系統時，啟動本鍵值切換後將自動記憶在自己的電腦上，下次將保留原來的切換值直至再次切換才會改變。並且列印進貨單報表時，也會受此切換影響而列印出相關的指定單位顯示方式。
18-2.單擊
或按鍵盤上的
鍵來切換輸入方式。默認值爲"大小"單位。若想切換成“小”單位，單 擊或按鍵盤上的鍵來進行"大小"單位切換；
18-3. 這時您選擇或按鍵盤上的
鍵，在"數量"輸入框中，顯示的就是雙單位了。若您需要“單單位元”輸入方式，按鍵盤上的
鍵退出，
18-4. 選擇或按鍵盤上的鍵來進行"小"單位切換：
19.cT追蹤
選擇
或按鍵盤上的
鍵
19-1.弹出窗口：
