測試人：Shirley

測試時間：2010-05-24

測試加盟商帳號：ikl_np

測試環境：桌面型電腦 Windows XP (SP2)

瀏 覽 器：IE 8.0

測試內容：一般進退貨單作業操作流程

測試目的：完善整個進退貨單作業使客戶能夠放心使用

一．進退貨單輸入系統簡介

　　進貨單輸入系統是針對不須經由採購流程就直接輸入進貨單的作業管理，是對於像是超市裡的日配商品類、報紙類、生鮮蔬果類等等，都是不需要經過採購流程式控制管的，就需要直接輸入進貨資料，適用於公司規模不大的小企業。流程圖如下：

二．進退貨單輸入測試內容索引：

1.登錄進入一般進貨作業指引

2.進入一般進貨單

3.操作進貨單所屬廠商的基本資料

4.操作單筆資料的增加

5.數 量

6.進貨價

7.金額

8.增新

9.更改

10.刪除

11.比價

12.舊檔

13.鍵值

14.單位

15.查量

16.廠商

17.商品

18.存檔

三．進退貨單輸入系統操作管理流程

1.登錄進入一般進貨作業指引

登入=》點擊=》 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入進退貨單作業

彈出進退貨單選擇作業畫面：

2. 進入一般進貨單

選擇 (或使用快捷鍵)進行一般報價＝》未結進退貨資料--增新：

具體的操作方法如下：

2-A  廠商代號：

2-A-1: 廠商貨號規則：進貨指定廠商的供貨商品，在該廠商自有的電腦管理系統中一般都有自己的出貨商品代號，以方便內部管理便捷與迅速正確，除非有條碼掃瞄器的輔助作業工具，否則廠商在操作出貨作業中絕對不會使用沉長的國際條碼，使用自訂又簡單的出貨用商品代號即可。而好用的採購系統或是進貨系統，除了可以輸入國際條碼的方式以外，最重要的是可以輸入對方的出貨商品代號當為自己的廠商貨號輸入，這樣可以雙方人員溝通更容易，更不容易出錯，亦即廠商的出貨商品代號就是進貨單、採購單輸入人員的廠商貨號。［廠商代號＋廠商貨號］在商品資料系統中是唯一性的，也就是說同一個廠商代號中，不得再有相同的廠商貨號商品存在，但是不同的廠商代號都可以跟別家廠商相同的廠商貨號存在，像下例中是被允許的：

　　　　商品Ａ＝＝＞廠商代號：００１２，廠商貨號：００００３６

商品Ｂ＝＝＞廠商代號：０３４１，廠商貨號：００００３６

商品Ｃ＝＝＞廠商代號：００１２，廠商貨號：００１４０２

商品Ｄ＝＝＞廠商代號：０３４１，廠商貨號：００００３７

2-A-2: 廠商代號輸入：進貨系統一定是針對指定的廠商輸入進貨單，因此廠商代號是利用來作為進貨資料中判斷正確的要素。輸入進退貨廠商代號，按下鍵盤上的鍵後，若輸入代號不足六位時，系統會在前面自動補零足6位，若您輸入的廠商代號存在資料並且交易情況為[A.往來中]時，系統自動讀取出與該廠商代號相對應之廠商名稱：

2-A-3.

　　若該廠商代號不存在，或該廠商資料中的交易情況設定為［Ｘ停止往來］時，如輸入：001111的廠商代號時，交易情況為＝Ｘ，表示本廠商已經停止往來。

2-A-4

彈出提示框，如圖：

2-A-5

　　 這時您若選擇按鈕或按鍵盤上的即返回到廠商代號輸入框，重新輸入廠商代號；若您選擇按鈕或按鍵盤上的，您將進入查詢頁面。在查詢頁面中，您可以先看當前頁中，是否有您所需的廠商，若有單擊它即可；若無，您可以利用鍵盤上的 鍵翻頁來查詢，也可以在條件查詢中輸入您知道的廠商內容來查詢，按就可以了。

2-A-6

廠商尋找可輸入：1>廠商代號，2>直接輸入廠商名稱，3>[/]強制查詢，4>輸入問號

2-A-7

例如 ：強制查詢模式下可以輸入問號[35? ]，表示『？』起的位置往後都補足『零』，例如輸入[35?]就等於是指定查詢最接近[35000]廠商代號的資料。

2-B  進貨單號：可以輸入廠商的出貨單號碼內容，如此方便廠商的出貨單內容與自己方的進貨單內容近似，當萬一單據內容有問題需要以廠商的出貨單找尋自己方進貨單時，雙方可以更容易溝通找尋出來。輸入的進貨單號為6位數字，若不足6位數字時前面將自動補零，同一家廠商代號的進貨單號不能重複，若有重複輸入，則會彈出警告：

單擊按鈕後返回重新輸入進貨單號。

2-C  進貨日期：實際的進貨日期，其實系統已經給您默認進貨日期為當天系統日期，如果您不需要更改，可以直接按鍵盤上的鍵跳過，本項也可以由操作人員自行輸入指定的日期，但是系統不允許輸入超越登錄當天的系統日期。

2-C-1.

對指定的進貨日期做進貨單明細列表時，可以知道當天的實際進貨總額。正確日期格式為(如：2010/05/15 或 2010/5/15)，如果輸入的格式不正確即彈出警告之提示；

2-C-2.

輸入的日期不能大於當天的日期,否則,在輸入完資料後,彈出提示框，按重新輸入就可以了。

2-D  分公司代號：若在分公司資料檔案中設定有超過一家分店以上者，進貨單輸入時，如果登錄操作系統的員工代號是設定為總公司人員，即可以指定該進貨單的進貨分公司代號，但是該操作員工設定為分公司的人員時，系統將預設為他所屬的那家分公司代號，操作者不需要指定分公司代號。若是只有一家分公司資料時，系統將預設為第一家分公司代號，操作者不需要指定分公司代號。一般情況下，當您輸入廠商代號後，分公司代號自動出現，若您認不妥，也可以刪除後，再次輸入。

如輸入分公司代號:005, 不存在，則彈出提示框，單擊後重新輸入即可。

2-F  發票號碼：針對該進貨單內容的相對發票號碼，本項可以連結到發票管理系統，也就是以發票號碼可以連結查詢到相對的進貨資料內容，只是因為進貨系統是配合印表紙張大小，採用的是11吋的連續報表紙中一刀（半張）的格式，所以進貨資料只可以輸入最多15筆的內容，萬一廠商使用的電子發票是超過15筆的話，在本系統是必須分割為二張以上的進貨單資料，因此可能導致不同的進貨單內容但是卻有相對一樣的發票號碼內容情況發生。前兩位元爲字母，後八位元爲數字，如果輸入不正確，就會彈出提示框，按（或使用快捷鍵）重新輸入就可以了，也可以不輸入值。

3. 操作進貨單所屬廠商的基本資料

進貨單所屬廠商的基本資料輸完後，彈出提示；單擊（或使用快捷鍵）進入每筆進退貨的增加。

4.下面進行單筆資料的增加操作：

4-A  科目類型：科目類型共有十七種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

4-B  條碼母號輸入方式：系統可以指定不使用廠商貨號的輸入而切換使用條碼母號（就是商品資料系統中的條碼母號）來掃描做進貨作業，它的切換您可以利用或（使用快捷鍵）功能，具體的切換方法請看的幫助。此輸入方式利用條碼掃描器作硬體掃描取得條碼母號，可保證輸入快捷並不發生人為輸入代號錯誤的情況，一般都是使用在超市零售業的進貨，或是五金、文具、飾品等等在包裝上已經大量使用條碼的商品業者最是好用。具體操作方法如下：

輸入條碼母號：

彈出提示框，這時您若選擇或按鍵盤上的即返回到條碼母號輸入框，重新輸入條碼母號；若您選擇或按鍵盤上的，您將進入查詢頁面；

系統會去找出該商品母號相同條碼的所有商品出來，再去比對其中是不是有本［廠商代號］的商品存在，存在的話就直接抓取該商品資料的相關內容轉入進貨作業中繼續操作；但是萬一一樣的條碼商品又建立有指定的廠商代號商品，可是該廠商代號的商品可能有一個以上時，系統並不會要求操作者選擇使用哪一個廠商貨號的商品，只是給於第一個找到的廠商代號的商品繼續操作，因此有同樣的條碼商品又同一個廠商代號，但是必須建立二個不同廠商貨號的商品資料這樣的情況，那進貨作業時就應該切換使用廠商貨號的輸入方式，直接指定輸入該廠商貨號商品即可。

4-C廠商貨號輸入方式：當您在框中操作時，可能出現下面幾種情況：
4-C -1：您所輸入的輸入值進過檢測，若符合各條件，進行下一步操作。
4-C -2：輸入值不符合各條件，即庫中沒有這種商品時，將彈出提示，例如輸入000013，後按鍵，如圖：

4-C -3:這時若單擊或按鍵盤上返回，重新輸入，若單擊或按鍵盤上進入查詢頁面。這時您所選擇的記錄的廠商代號必須與基本資料中存在的廠商代號一致，您可以在條件查詢中輸入您知道的廠商相關內容來查詢，按系統會自動把資訊顯示在相應的地方裡面。

5. 數 量：系統允許作業中利用（或鍵盤上的）快速切換鍵，來切換只顯示小單位的總數量，或是顯示大小單位自動換算的雙單位元顯示模式，二種模式可以適合各式不同顯示需求習慣的企業使用，雙單位例如：一箱為24罐輸入10箱5罐、一打為12雙輸入4打6雙、一斤為16兩輸入7斤8兩等等；只輸入小單位例如：120罐，6雙，10兩等等；輸入進退貨數量，按鍵盤上的即可。

選擇（或鍵盤上的）快速切換鍵單單位顯示如圖：

6. 進貨價：前面輸入了條碼母號或廠商貨號，系統會自動把資訊填入相應的地方裡面，進貨價格的取得會依照進貨科目不同，會取得相對應的進貨價（一般進價或是現金進貨價、月結現金價、促銷進貨價等等）你若覺得不妥，可以修改進貨價的價格：

6-1:如果您輸入的進貨價格與存檔的進貨金額紀錄不符時，將彈出提示框：

6-2:選擇（或鍵盤上的）可以重新輸入進貨單單價；

6-3:未選擇（或鍵盤上的）時，查看商品資料中的價格紀錄：

6-4.選擇（或鍵盤上的），系統將會立即將該廠商的供貨商品進貨價格變更為這次的進貨價格，可是變更進價紀錄時，一定要依照原本設定的加稅折扣來反推算出未稅的價格才是正確的.會更新商品資料檔，更新時會依照進貨科目不同，自動保存至相對應的進貨價欄位中（一般進價或是現金進貨價、月結現金價、促銷進貨價等等）；

6-5:選擇（或鍵盤上的），表示這次的進價就以輸入時的價格格為準，原來的商品紀錄並不更動，因此下次進貨時又回復參考商品資料中所設定的進貨價格。變動價格紀錄時將以進貨當時的指定分公司來異動，若是由於進貨金額有大量變動而必須更改銷售價格，一定要記得馬上去商品資料中更正相關售價（這是因為考慮到若是正在進貨的廠商商品並非母號商品，要更改相關售價一定要進入母號商品才得以更正的緣故）。輸入進貨科目為1.進貨;2.良品退回;3.劣品退;4.搭贈; 5.搭贈良退;6.搭贈劣退;7.特贈;8.特贈良退;9.特贈劣退;等等科目.輸入完之後按鍵盤上的即可。

7. 金額：當您輸入完前面的內容後，本項商品的進貨金額小計將自動顯示

8.E 增新

8-1: 若再需要增新，選擇（或鍵盤上的）鍵。

8-2:自動搭贈功能：當輸入的科目是進貨時，指定的廠商商品在商品資料中設定有搭贈條件時，當輸入進貨小單位數量超過其設定的搭贈條件值時，系統將依進貨小單位數量與搭贈條件的值做比例，轉換成應該搭贈的數量比例後，再自動增加一筆贈送的進貨資料，可以讓操作者不會因為人為疏忽而漏失搭贈條件的輸入。例如：商品資料中設定搭贈條件為20搭一；

8-3:當操作者輸入該商品的進貨單資料數量為超過20個時，系統將自動增加一筆數量1個的贈送資料。輸入促銷進貨科目時將參考促銷搭贈條件以外，其他進貨科目都將只參考一般搭贈條件

8-4:劣品退回:

8-5: 選擇或鍵盤上的鍵，系統會自動把信息填入相應的裡面去，輸入數量；

8-6: 選擇或鍵盤上的，則會返回輸入框重新輸入。

8-7: 選擇或鍵盤上的鍵，結果如下：

8-8: 增新B.下現良退：

8-9: 單擊，輸入數量及進單價；

增加科目共有十七種；

若不需要再增加，按鍵盤上的鍵退出；

9.U更改

若有些進退貨資料有錯或不妥，可以進行修改。首先選擇您需要修改的記錄，單擊或按鍵盤(使用快捷鍵)，這時修改操作與增新操作是一樣的。

10.D刪除

首先選擇您要刪除的某筆記錄。單擊或選擇鍵盤上的；

單擊 或鍵盤上的就可以刪除商品，選擇或鍵盤上的則無效（不會刪除商品）。

11.B比價

提供商品檔參考價、實進貨最低單價、報價、最近進貨價作爲比價參考。選擇您所要比較的記錄，單擊或選擇鍵盤上的鍵,這時您可以看到：

12.O舊檔

若想查看某筆資料的歷史記錄，請使用舊檔功能。選擇您所要查看的記錄，單 擊或選擇鍵盤上的鍵.若有舊檔，顯示：

若無舊當資料，提示：

13.K鍵值

系統允許操作者使用國際條碼（商品母號）輸入進貨商品，或是採用廠商貨號輸入進貨商品，選擇或選擇鍵盤上的鍵來進行"廠商貨號"或"條碼母號"之間的切換。第一次使用本系統時，啟動本鍵值切換後將自動記憶在自己的電腦上，下次將保留原來的切換值直至再次切換才會改變。並且列印進貨單報表時，也會受此切換影響而列印出相關的指定代號欄位。

具體如下：目前是以廠商貨號顯示，

　　若是鍵值指定使用廠商貨號輸入，則輸入的廠商貨號就是該廠商他自己系統中的出貨［商品代號］，這種方式最適合的操作情況，是使用廠商的出貨單來輸入自己的進貨資料。

13 -1: 再按或選擇鍵盤上的鍵來進行"轉換為條碼母號顯示：

　　當採用國際條碼（條碼母號）輸入的方式時，系統會在輸入的國際條碼（條碼母號）中找出是否存在有目前指定廠商的供貨廠商代號資料，若是不存在就是表示該國際條碼（條碼母號）沒有建立該廠商的供貨資料存在，若是存在時通常一個國際條碼（條碼母號）中，該廠商只能有一筆供貨商品資料的，若是有同條碼母號，卻建立有二個同廠商代號但是不同廠商貨號的資料時，系統永遠只能抓取第一個優先找到的供貨商品資料內容。

13 -2: 若你需要增新一筆，這時您在頁面中看到是以“條碼母號”方式輸入，同時您可以在"增新"面頁上方或左下角看到提示。

13 -3: 如果你想切換成“條碼母號”方式輸入，必須在非輸入狀態下進行切換。你可以通過下列方式來完成該動作：在輸入狀態下，按鍵盤左上角的鍵關閉輸入狀態。

13 -4: 單擊或按鍵盤上的鍵，切換鍵值方式：

13 -5: 點擊或按鍵盤上的鍵可繼續增新進貨資料。

註：在新增第一筆資料時，如果按鍵盤上的鍵關閉輸入狀態的話，系統就會認爲您是關閉整個進貨資料錄入，所以就會關閉整個窗口返回到進退貨作業的主頁面，也就是整個進貨操作就會到此結束。

14.G單位

系統允許指定顯示操作的數量單位，是只顯示小單位數量，或是大小單位同時顯示的雙單位顯示法，完全依個人的操作習性自行設置。切換為雙單位時，進貨價格將以進貨箱價輸入，切換為小單位時，進貨價格將以進貨單價輸入，第一次使用本系統時，啟動本鍵值切換後將自動記憶在自己的電腦上，下次將保留原來的切換值直至再次切換才會改變。並且列印進貨單報表時，也會受此切換影響而列印出相關的指定單位顯示方式。

14-1: 單擊或按鍵盤上的鍵來切換輸入方式。默認值爲"雙"單位。若想切換成“單”單位，單 擊或按鍵盤上的鍵來進行"雙"單位切換；

所得結果爲：系統轉換成雙單位成功!

14 -2:這時您選擇或按鍵盤上的鍵，在"數量"輸入框中，顯示的就是雙單位了。若您需要“單單位元”輸入方式，按鍵盤上的鍵退出，選擇或按鍵盤上的鍵來進行"單"單位切換，所得結果爲：系統轉換成單單位成功!

15.V查量

可查詢各個年份的進貨數量，並設有切換分店、月季分析等功能。單擊或按鍵盤上鍵。

從查量中可以看到該預約變價資料的資訊，可以查看年份的進出資料，使用 或鍵盤上的鍵來進行操作；如果"上一年"或"下一年"沒有數據檔將提示：XX 年進貨數量統計檔不存在。

16.L廠商

選擇您的進退貨的某筆記錄，單擊或按鍵盤上顯示該進退貨單商品對應的廠商資料。具體操作可查看"L廠商資料作業"的幫助。

廠商的浮動進價設定：廠商資料中的［傳票格式］欄位設定有二種格式，一種是固定單價，另一種是浮動單價。這二種格式中，固定單價的進貨廠商在輸入進貨商品時，輸入進貨數量後系統會自動尋找商品資料中設定的相關進貨價格，要求更改進價完成後，再換算成總進貨金額，當新的進貨價格與商品資料紀錄中不同時，系同將詢問是否將新的進價存檔變價（當輸入的進貨情況不是進貨，而是搭贈或是退回時，系統將不會對輸入的價格變動作處置），或是只有此次進價變更的處裡判斷。

16 -1: 在頁面中，可以修改進單價與金額；

16 -2:設定傳票格式為：浮動單價，

16 -3:在頁面中，只可以修改“金額”；

　　採用浮動進價的廠商，表示對方供貨的商品進價是不穩定的狀態，上次的進貨紀錄幾乎是無參考意義的，類似生鮮商品是至批發市場大量批進的，不只是每天的進價不相同，更可能是因為至果菜魚肉拍賣市場採拍賣取得商品的，因此每件的商品也可能進價完全不同的緣故，所以系統允許在輸入進貨數量後不是要求輸入進貨單價，而是要求輸入該數量的總價，系統再自動換算成進貨單價直接更改商品資料記錄為最新的進貨價格，如此可以完全不必理會變價的煩瑣過程。

17. Z商品

選擇您的進退貨的某筆記錄，單擊或按鍵盤上 顯示該商品名稱明細資料。具體操作可查看"Z商品"的幫助。

18.S存檔

當您增新完進退貨單資料後，這時您將這些資料保存起來，單擊，彈出提示，單擊"從"未結進退貨作業--增新"頁面返回到進退貨單作業的頁面中。

當進貨單內容輸入工作都完全確定進貨的商品相關資料的正確性後，系統將自動做出以下的幾個更新動作：

18-A＞相對的母號商品資料分店庫存數量，因為已經進貨了庫存數量就應該要增加，相對的預備進貨數量應該退出。具體操作方法如下：

18-A-1 :進貨科目選擇[1.進貨]

18-A-1-1 ：點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料作業 ；如果沒有增加數量，請點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》(或使用快捷鍵)查看商品部門資料,庫存金額統計為Y計入的情況下，庫存數量就會增加；

18-A-1-2:若庫存金額統計 (Y計入 N不計入)，如果庫存金額統計為N不計入的情況下，庫存數量不會增加；可以點擊（或使用快捷鍵）鍵，修改庫存金額統計為Y。

比較進貨商品：

18-A-1-3:進入商品名稱資料作業;

18-A-1-4:存檔之後比較：

18-A-1-5:商品名稱資料作業，未增加進貨單之前，良品總數:0杯 ,增加進貨單之後，良品總數:3箱4杯;

18-A-1-6: 商品的移動平均成本：系統對進貨的商品在成本的計算上會記錄有［移動平均大單位成本］，計算的方式為：新移動平均大單位成本＝（目前庫存量Ｘ目前移動平均大單位成本＋新進貨大單位成本Ｘ新進貨數量）／（目前庫存量＋新進貨數量）:

存檔後比較：

進貨之前的新移動平均大單位成本是：（0*0+0*0）/（0+0）＝0；

進貨之後的新移動平均大單位成本是：（0*0+240*40）/（0+40）=240；

18-A-2 : 進貨科目選擇[2.良品退回]

18-A-2-1:存檔之後：

18-A-2-2:商品名稱資料作業，未增加良品之前，良品總量98包,增加良品之後，良品總量:

18-A-2-3: 商品的移動平均成本：系統對進貨的商品在成本的計算上會記錄有［移動平均大單位成本］，計算的方式為：新移動平均大單位成本＝（目前庫存量Ｘ目前移動平均大單位成本-新進貨退回大單位成本Ｘ新進貨退回數量）／（目前庫存量-新進貨退回數量）；

存檔之後：

18-A-2-4:增加良品退回之前的新移動平均大單位成本是： 40；增加良品退回的新移動平均大單位成本是：（96*40-38*2）/（96-2）=40.04；

18-A-3 : 進貨科目選擇[3.搭贈]

18-A-3-1:存檔之後：

18-A-3-2:商品名稱資料作業，未增加進貨之前，良品總量0片,增加進貨之後，良品總量10片。

18-A-3-3: 商品的移動平均成本：系統對進貨的商品在成本的計算上會記錄有［移動平均大單位成本］，計算的方式為：新移動平均大單位成本＝目前庫存量Ｘ目前移動平均大單位成本／（目前庫存量＋新進貨折讓數量）；

18-A-3-4: 進貨折讓之前的新移動平均大單位成本是： 4800；進貨折讓之後的新移動平均大單位成本是：（10*4800）/（10-10）=0；

18-B＞廠商代號資料未結單進貨總額，因為已經進貨了就應該要增加，廠商代號相對的未結單進貨總額也要增加，相對的預備進貨金額應該退出。具體操作方法：

18-B -1:進貨科目選擇[廠商代號資料未結單進貨總額]

18-B -2:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入廠商資料 作業 ；

存檔之前：

18-B -3:存檔之後比較：

在廠商資料 作業中，未增加進貨單之前，進貨未結單金額為：0.00 ,增加進貨單之後，進貨未結單金額為：0-700=-700.00;

18-C＞分公司代號資料未結進貨總額，因為已經進貨了就應該要增加，相對的預備進貨金額應該退出。具體操作方法：

18-C -1: 進貨科目選擇[分公司資料檔]

18-C -2:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》(或使用快捷鍵)進入分公司資料作業 ；

存檔之前：

存檔之後比較：

在分公司資料作業中，未增加進貨單之前，進貨未結單金額為：0.00,增加進貨單之後，進貨未結單金額為：0-700=-700.00;

18-D＞分公司進銷統計年檔相對月份的進貨總額，因為已經進貨了就應該要增加。(Co_Info&”YYYY”分公司進銷統計年檔)

具體操作方法如下：

18-D-1:進貨科目選擇[1.進貨]

18-D-1-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

(或使用快捷鍵)進入分公司資料 作業＝》年度銷售資料匯總，如圖所示：

18-D-1-2:點擊，查看進貨金額：

18-D-1-3:存檔之後比較：

在年度銷售資料匯總當中，未增加進貨單之前，進貨金額為：16010204.34 ,

增加進貨單之後，進貨金額為：16010204.34+330=16010534.34

18-D-2:進貨科目選擇[2.良品退回]

18-D-2-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

(或使用快捷鍵)進入分公司資料 作業＝》年度銷售資料匯總，如圖所示：

點擊，查看退出金額：

存檔後比較：

在年度銷售資料匯總當中，未增加良品之前，退出金額為：44816.32 ，增加良品之後，退出金額為：44816.32+100=44916.32

18-D-3:進貨科目選擇[3.劣品退回]

18-D-3-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

(或使用快捷鍵)進入分公司資料 作業＝》年度銷售資料匯總，如圖所示：

點擊，查看退出金額：

存檔後比較：

在年度銷售資料匯總當中，未增加劣品之前，退出金額為：44816.32 增加劣品之後，退出金額為：44816.32+100=44916.32

18-E＞相對的母號商品在『商品進貨月統計年檔』中，母號相對月份的進貨數量、進貨金額、進貨次數都應該要增加。(PQTY&“YYYY”年檔)

具體操作方法：

18-E-1:進貨科目選擇[1.進貨]

18-E-1-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料作業＝》點擊，

如圖所示：

18-E-1-2:進入商品月份數量進出資料，查看數據；

存檔之後比較：

在商品月份數量進出資料當中，未增加進貨之前，進貨金額為：20 ，增加進貨之後，進貨金額為：20+100=120

18-E-2:進貨科目選擇[2.良品退回]

18-E-2-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料 作業＝》點擊，

如圖所示：

18-E-2-2:進入商品月份數量進出資料，查看數據；

存檔之後比較：

在商品月份數量進出資料當中，未增加良品之前，良品金額為：120 ，增加良品之後，良品金額為：120+50=170

18-E-3:進貨科目選擇[3.劣品退回]

18-E-3-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品名稱資料 作業＝》點擊，

如圖所示：

18-E-3-2:進入商品月份數量進出資料，查看數據；

存檔之後比較：

在商品月份數量進出資料當中，未增加劣品退回之前，劣品金額為：1 ，增加劣品退回之後，劣品金額為：1+1=2

18-F＞相對的部門商品在『部門進貨數量月統計年檔』中，部門相對月份的進貨數量、進貨金額、進貨次數都應該要增加。(DEPT_PQTY&“YYYY”年檔)

具體操作方法如下：

18-F -1:進貨科目選擇[1.進貨]

點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品部門資料作業，如圖所示：

存檔之後比較：

在商品部門資料作業當中，未增加進貨之前，進貨金額為：420.00 ，增加進貨之後，進貨金額為：420.00+10=430.00

18-F -2:進貨科目選擇[2.良品退回]

點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品部門資料作業，如圖所示：

存檔之後比較：

在商品部門資料作業當中，未增加良品退回之前，良退金額為：1000.00 ，增加良品退回之後，良退金額為：1000.00+11000=12000.00

18-F -3:進貨科目選擇[3. 劣品退回]

點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入商品部門資料作業，如圖所示：

存檔之後比較：

在商品部門資料作業當中，未增加劣品退回之前，劣品金額為：0.00 ，增加劣品退回之後，劣品金額為：0.00

18-G＞轉出應付帳款簿資料，以備結帳付款比對作業。(MPAYBOOK應付帳款簿)，具體操作方法如下：

18-G -1:點擊(或使用快捷鍵) =》 點擊=》

 (或使用快捷鍵)進入應付帳款處理；

18-G -2:彈出提示框，選擇；

18-G -3:彈出框口：選擇1.一般結帳：

18-G -4:彈出框口，輸入您要顯示的報表條件：

18-G -5:單擊 進入結帳金額明細：

18-G -6:單擊或按鍵盤上的鍵退出。

存檔之後：

18-G -7:若您單擊或鍵盤上的鍵，則取消操作：

18-G -8:單擊或鍵盤上的鍵，則取消操作：

18-G -9:單擊或鍵盤上的鍵，則進入應付帳款結帳作業，根據您的情況填入內容：

18-G -10:若您單擊或鍵盤上的鍵，彈出信息：

18-G -11:進入應帳款結帳作業[R本單結清]

結清選中的進貨單，選中行的字色變爲紅色，表示本單已結，如果對已結的行再次執行此操作，則是取消'結清'操作。選中您需結清的一筆記錄，單擊或鍵盤上的鍵，如圖：

18-G -12:這時您可以看到剛剛您所選記錄的字體前面有個*，表已結清：

18-G -13:若選中剛剛已結清的那筆，再次單擊或鍵盤上的鍵，這時您可看到記錄己取消，表取消結清作業：

18-G -14:進入應帳款結帳作業[U重新對帳]

使用這個功能，必先有記錄已結清，後取消所有貨單的"結清"操作。單擊或按鍵盤上的鍵：

18-G -15:若沒有結清，則會提示：

18-G -16:進入應帳款結帳作業[S結帳]

如果沒有任何張貨單結清，則提示；

對已經做了"結清"操作的貨單結帳，單擊或按鍵盤上的鍵；

18-G -17:單擊或鍵盤上的鍵，則進入應付帳款結帳作業，根據您的情況填入內容：

18-G -18:單擊或鍵盤上的鍵，重新輸入；

18-G -19:若您選擇單擊(或使用快捷鍵)結帳，則提示資訊：

18-G -20:若您單擊或鍵盤上的鍵，彈出框口：

18-G -21:若您單擊或鍵盤上的鍵，彈出框口：

18-G -22:進入應帳款結帳作業[F進貨明細]

查看選中貨單的進貨情況。選中一張進貨單，單擊或按鍵盤上的：

18-G -23:這時進入進退貨單作業：

18-G -24:進入應帳款結帳作業[L廠商]

選擇您的進退貨的某筆記錄，單擊或按鍵盤上鍵；

18-G -25:顯示該進退貨單商品對應的廠商資料。具體操作可查看"L廠商"的幫助。

18-G -26:進入應帳款結帳作業[ N索引]

進貨單以某種方式進行排列。單擊或按鍵盤上的鍵,彈出選項：

18-G -27:選中某一方式，這時貨單資料以這方式進行排列。比如：

進貨單號：

分店+進貨單號：

日期+進貨單號：

分店+日期+進貨單號：

日期+分店+進貨單號:

18-G -28:進入應帳款結帳作業[Esc 退出]

若您想要放棄結帳，請不要直接關掉視窗，否則其他員工無法進行結單，請使用或按鍵退出應付帳款作業。

18-H＞轉出應付會計傳票明細資料、科目試算檔累計金額。(Account會計傳票檔、EXPLAN科目試算檔)

18-H-1:進貨科目選擇[1.進貨]

18-H-1-1：點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計傳票登錄，查看進貨單的金額；

18-H-1-2:存檔之後比較;

在會計傳票登錄當中，未增加劣品退回之前，劣品金額為：0.00 ，增加劣品退回之後，劣品金額為：0.00+12000.00＝12000.00

18-H-1-3:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計科目資料＝》點擊（或使用快捷鍵）：

18-H-1-4:查詢條件與會計傳票登錄作業相應的一筆來查詢，

按鍵即可，彈出信息：

18-H-1-5:存檔之後比較：

會計科目資料增加了一筆科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-2:進貨科目選擇[2.良品退回]

18-H-2-1：點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計傳票登錄；

18-H-2-2:存檔比較之後：

會計科目資料增加了一筆科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-2-3:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計科目資料＝》點擊（或使用快捷鍵）：

18-H-2-4:查詢條件與會計傳票登錄作業相應的一筆來查詢，按鍵即可

18-H-2-5:存檔之後比較：

會計科目資料增加了一筆科目：2122；分店：0001；子目：006602

18-H-3:進貨科目選擇[3.劣品退回]

18-H-3-1：點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計傳票登錄；

18-H-3-2:存檔比較之後：

會計科目資料增加了一筆科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-3-3:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入會計科目資料＝》點擊（或使用快捷鍵）：

18-H-3-4:查詢條件與會計傳票登錄作業相應的一筆來查詢，按鍵即可

18-H-3-5:存檔之後比較：

會計科目資料增加了一筆科目：2122；分店：0001；子目：006602

18-I＞廠商代號資料『月份進貨成本與相關批售總額』，因為已經進貨了就應該要累計，此部分與廠商的關帳日期有關，例如廠商資料的關帳日期是設定為每月的『24』日時，這樣超過含25日以後的進貨資料將計入下個月份中，因此本數量與金額僅供快速參考，實際上的真正進貨數據資料一定必須使用廠商資料相關報表來產生。具體操作方法如下：

18-I-1進貨科目選擇[1.進貨]

18-I-1-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入廠商資料列印，雙擊；

18-I-1-2:彈出框口，選擇或輸入您要顯示的報表條件：

18-I-1-3:選擇手動輸入，如果如下：

18-I-1-4:存檔後比較：

未增加進貨單之前，進貨金額為：33130；增加進貨單之後，進貨金額為：33130+300＝33430。

18-I-1-5:

選擇廠商群組，結果如下：

18-I-1-6:如果沒有廠商群組，會彈出信息：

18-I-1-7:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入各式群組設定 ；

18-I-1-8:彈出資訊如下：

18-I-1-9: 點擊或（或使用快捷鍵），增加廠商群組：

18-I-1-10:按即可；

18-I-1-11: 點擊V內容查看：

18-I-1-12: E 新增

18-I-1-12-1. 點擊（或使用快捷鍵）增加；

18-I-1-12-2:輸入完成後，按即可；

18-I-1-13： U 更正

點擊（或使用快捷鍵）更改；

18-I-1-14：D 刪除

點擊（或使用快捷鍵）刪除；

18-I-1-15：Z 商品

18-I-1-15-1. 點擊（或使用快捷鍵）鍵；

18-I-1-15-2.查看商品資料；

18-I-1-16：F 查詢

18-I-1-16-1. 點擊（或使用快捷鍵）鍵；

18-I-1-16-2.彈出信息；

18-I-1-16-3．點擊，若該群組有這個組值，則提示：

18-I-1-16-4.若該群組不存在這個組值，則提示：

18-I-1-17：R转入

18-I-1-17-A．點擊（或使用快捷鍵）鍵；

18-I-1-17-A-1． 點擊1.商品代號（或使用快捷鍵）鍵，輸入商品代號：

18-I-1-17-A-2． 點擊；

18-I-1-17-A-3． 點擊；

18-I-1-17-A-4．若你輸入的商品代號不存在，則提示：

18-I-1-17-B．點擊2. 廠商代號（或使用快捷鍵）鍵，輸入廠商代號：

18-I-1-17-B-1． 點擊；

18-I-1-17-B-2．點擊；

18-I-1-17-C． 點擊3商品部門（或使用快捷鍵）鍵，輸入商品部門代號：

18-I-1-17-C-1． 點擊；

]

18-I-1-17-C-2．點擊；

18-I-1-17-D． 點擊4.所有商品（或使用快捷鍵）鍵，輸入所有商品代號：

點擊；

18-I-1-17-E． 點擊5.舊客戶（或使用快捷鍵）鍵，輸入舊客戶代號：

18-I-1-17-E-1． 點擊；

18-I-1-17-E-2．點擊；

18-I-1-17-E-3．點擊

18-I-1-17-F． 點擊6.指定日期(或使用快捷鍵）鍵，請選擇快速轉入方式：

18-I-1-17-F-1．點擊1．登录日期

點擊；

18-I-1-17-F-2．點擊2.更改日期

點擊；

18-I-1-17-F-3．點擊3.最近進貨

點擊；

18-I-1-17-H．點擊4. 最近出貨

點擊；

18-I-1-17-J-1．點擊0.退出作業，則結束作業

18-I-1-18:再刷新廠商月份進貨彙總表：

18-I-1-19:彈出信息：

18-I-1-20:存檔之後比較：

廠商月份進貨彙總，未增加進貨單前，進貨金額為：33650；增加進貨單之後，進貨金額為：33650+300=33950

18-I-2:進貨科目選擇[2.良品退回]

18-I-2-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入廠商資料列印，雙擊；

18-I-2-2:彈出框口，選擇或輸入您要顯示的報表條件：

18-I-2-3:

選擇手動輸入，如果如下：

存檔之後比較：

廠商月份進貨彙總，未增加良品退回之前，退回金額為：12030；增加良品退回之後，退回金額為：12030+17800=29830

18-I-2-4:

選擇廠商群組，結果如下：

彈出信息：

存檔之後比較：

廠商月份進貨彙總，未增加良品退回之前，退回金額為：12030；增加良品退回之後，退回金額為：12030+17800=29830

18-I-3:進貨科目選擇[3. 劣品退回]

18-I-3-1:點擊 (或使用快捷鍵) =》 點擊=》 (或使用快捷鍵)進入廠商資料列印，雙擊；

彈出框口，選擇或輸入您要顯示的報表條件：

18-I-3-2:

選擇手動輸入，如果如下：

存檔之後比較：

廠商月份進貨彙總，未增加良品退回之前，退回金額為：12030；增加良品退回之後，退回金額為：12030+17800=29830

18-I-3-3:

選擇廠商群組，結果如下：

彈出信息：

存檔之後比較：

廠商月份進貨彙總，未增加良品退回之前，退回金額為：12030；增加良品退回之後，退回金額為：12030+17800=29830

18-J＞發票明細：有指定發票號碼之進貨單，將會將進貨金額轉入發票明細檔中。但是執行本項財稅同步功能時，一定需要進貨金額與發票上的金額完全吻合。

發生錯誤

備註１：進貨增加良品庫存、進貨搭贈增加良品庫存、進貨搭贈良品退回減少良品庫存、進貨搭贈劣品退回減少劣品庫存、進貨良品退回減少良品庫存、進貨劣品退回減少劣品庫存。

備註２：進貨增加進貨金額、進貨搭贈增加搭贈金額、進貨搭贈退回減少搭贈金額、進貨退回減少進貨金額。

備註３：進貨單一張增加進貨單次數紀錄一次、商品進貨一筆增加商品進貨次數紀錄一次、搭贈的進出都不予紀錄次數、進貨退回也不予紀錄次數。利用進貨總金額與進貨總次數來換算出每張進貨單的平均進貨金額。利用商品進貨數量與商品進貨次數來換算出商品每個月或每次的平均進貨數量與金額，對於可以正確提供做採購數量判斷的參考相當有利。