測試人：Shirley

測試時間：2010-06-10

測試加盟商帳號：ikl_np

測試環境：桌面型電腦 Windows XP (SP2)

瀏覽器：IE 8.0

測試內容：條碼掃描採購單操作流程

測試目的：完善整個條碼掃描採購單作業使客戶能夠放心使用

一．條碼掃描採購單輸入系統簡介

二．測試內容索引：

1.登錄進入條碼掃描採購單系統操作指引

2．進入條碼掃描採購單一般操作

3.E增筆

4.U更改

5.aE寄存

6.aG寄銷

7.D刪除

8．A重整

9．B比價

10. F查詢

11.V查量

12. J帶入

13. K鍵值

14. L廠商

15.Ｚ商品

16. R印轉

三．條碼掃描採購單系統操作管理流程

1.登錄進入條碼掃描採購單系統操作指引

登入=》點擊=》 (或使用快捷鍵) =》點擊=》 (或使用快捷鍵)進入採購單作業；

彈出採購單選擇作業畫面：

2．進入條碼掃描採購單一般操作

3.E增筆

3-1．增新一筆條碼掃描採購單資料，單擊或按鍵盤上的，在下方出現增新提示，如圖

3-2．科目類型：科目類型共有十七種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

3-3.分店

輸入分店代號，在正方也有提示，如圖

3-4. 條碼母號輸入方式：系統可以指定不使用商品貨號的輸入而切換使用條碼母號（就是商品資料系統中的條碼母號）來掃描做進貨作業，它的切換您可以利用或（使用快捷鍵）功能，具體的切換方法請看的幫助。此輸入方式利用條碼掃描器作硬體掃描取得條碼母號，可保證輸入快捷並不發生人為輸入代號錯誤的情況，一般都是使用在超市零售業的進貨，或是五金、文具、飾品等等在包裝上已經大量使用條碼的商品業者最是好用。

3-5. 商品貨號的輸入：

3-6. 若想條碼母號的輸入，單或（使用快捷鍵）功能來轉換：

3-7. 彈出提示框，這時您若選擇或按鍵盤上的即返回到條碼母號輸入框，重新輸入條碼母號；若您選擇或按鍵盤上的，即放弃操作本笔；若您選擇或按鍵盤上的，您將進入查詢頁面；

3-8.系統會去找出該商品母號相同條碼的所有商品出來，再去比對其中是不是有本［廠商代號］的商品存在，存在的話就直接抓取該商品資料的相關內容轉入進貨作業中繼續操作；但是萬一一樣的條碼商品又建立有指定的廠商代號商品，可是該廠商代號的商品可能有一個以上時，系統並不會要求操作者選擇使用哪一個廠商貨號的商品，只是給於第一個找到的廠商代號的商品繼續操作，因此有同樣的條碼商品又同一個廠商代號，但是必須建立二個不同廠商貨號的商品資料這樣的情況，那進貨作業時就應該切換使用廠商貨號的輸入方式，直接指定輸入該廠商貨號商品即可。

3-9. 採購數量

3-10.金額

前面輸入了條碼母號或廠商貨號，系統會自動把資訊填入相應的地方裡面，本項商品的進貨金額小計將自動顯示；你若覺得不妥，可以修改金額：

3-11．未增加條碼掃描採購單之前，商品名稱資料的預進貨量若為0,請查看商品部門資料；

3-12.把商品部門資料的庫存金額統計為（Y計入），商品名稱資料的預進貨量就會增加。點擊（或使用快捷鍵）鍵，修改庫存金額統計為Y：

3-13.修改成功之後：

3-14.現在的商品名稱資料的預進貨量為：100；

3-15.再修改條碼掃描採購單作業0000009990135這一筆的採購數量：200+300＝500；

3-16.再選擇或按鍵盤上鍵，查看商品名稱資料的預進貨量為：100+300＝400；

3-17.未增加條碼掃描採購單作業前，廠商資料的預備進貨中金額為：700.00；

3-18. 再修改條碼掃描採購單作業0000009990135這一筆的金額為：1500.00；單擊或按鍵盤上；

3-19. 廠商資料的預備進貨中金額為：700+900＝1600；

4.U更改

若有些進退貨資料有錯或不妥，可以進行修改。首先選擇您需要修改的記錄，單擊或 (使用快捷鍵)，這時修改操作與增新操作是一樣的。

5.aE寄存

單擊或 (使用快捷鍵);

5-1. 科目類型：科目類型共有十種，您只要輸入它的科目代號就行，科目類型在下方有科目名稱提示，輸入按鍵即可。

5-2.以下的操作方式與以上相同。

6.aG寄銷

單擊或 (使用快捷鍵)

以下的操作方式與以上相同.

7.D刪除

7-1.您要刪除的某筆記錄。單擊或選擇鍵盤上的；

在記錄的前面"帶上了"＊"標志"

7-2．上面帶"＊"的記錄，是標志刪除了，但沒有徹底的刪除。若想把帶”＊”刪除記錄恢複，可以再次單擊或按鍵盤上的鍵；

8．A重整：若想把帶”＊”刪除記錄，徹底的刪除，您可以進行"A重整"操作。單擊或選擇鍵盤上的鍵；

單擊或鍵盤上的鍵，進過處理，就徹底的刪除了。

9．B比價 : 針對當前的採購商品的價格與前時間的同一商品進行比價。單擊或鍵盤上的鍵；

10. F查詢：若想打開某廠商的採購單，可以通過"查詢"打開。單擊或使用鍵盤上的鍵；

發生錯誤

11.V查量：可查詢各個年份的進貨數量，並設有切換分店、月季分析等功能。單擊或按鍵盤上鍵；

12. J帶入：每筆商品資料輸入採購單時都需要先選擇採購的進貨科目，才可以繼續輸入廠商貨號或是國際條碼，為節省操作者的操作繁瑣，只要啟動自動帶入功能時，這樣系統將預設採購的進貨科目永遠都是自動進貨而不需要選擇，除非再啟動帶入功能一次才會消失該功能恢復正常。

單擊或使用鍵盤上的鍵；

發生錯誤

13. K鍵值：系統允許操作者使用國際條碼（商品母號）輸入進貨商品，或是採用廠商貨號輸入進貨商品，選擇或選擇鍵盤上的鍵來進行"廠商貨號"或"條碼母號"之間的切換。當採用國際條碼（商品母號）輸入的方式時，系統會在輸入的國際條碼（商品母號）中找出是否存在有目前指定廠商的供貨廠商代號資料，若是不存在就是表示該國際條碼（商品母號）沒有建立該廠商的供貨資料存在，若是存在時通常一個國際條碼（商品母號）中，該廠商只能有一筆供貨商品資料的，若是有同商品母號，卻建立有二個同廠商代號但是不同廠商貨號的資料時，系統永遠只能抓取第一個優先找到的供貨商品資料內容。若是鍵值指定使用廠商貨號輸入，則輸入的廠商貨號就是該廠商他自己系統中的出貨［商品代號］，這種方式最適合的操作情況，是使用廠商的出貨單來輸入自己的進貨資料。第一次使用本系統時，啟動本鍵值切換後將自動記憶在自己的電腦上，下次將保留原來的切換值直至再次切換才會改變。並且列印進貨單報表時，也會受此切換影響而列印出相關的指定代號欄位。