测试人：Shirley

测试时间：2010-05-24

测试加盟商帐号：ikl_np

测试环境：桌面型电脑 Windows XP (SP2)

浏 览 器：IE 8.0

测试内容：一般进退货单作业操作流程

测试目的：完善整个进退货单作业使客户能够放心使用

一．进退货单输入系统简介

　　进货单输入系统是针对不须经由采购流程就直接输入进货单的作业管理，是对于像是超市裡的日配商品类、报纸类、生鲜蔬果类等等，都是不需要经过采购流程式控制管的，就需要直接输入进货资料，适用于公司规模不大的小企业。流程图如下：

二．进退货单输入测试内容索引：

1.登录进入一般进货作业指引

2.进入一般进货单

3.操作进货单所属厂商的基本资料

4.操作单笔资料的增加

5.数 量

6.进货价

7.金额

8.增新

9.更改

10.删除

11.比价

12.旧档

13.键值

14.单位

15.查量

16.厂商

17.商品

18.存档

三．进退货单输入系统操作管理流程

1.登录进入一般进货作业指引

登入=》点击=》 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入进退货单作业

弹出进退货单选择作业画面：

2. 进入一般进货单

选择 (或使用快捷键)进行一般报价＝》未结进退货资料--增新：

具体的操作方法如下：

2-A  厂商代号：

2-A-1: 厂商货号规则：进货指定厂商的供货商品，在该厂商自有的电脑管理系统中一般都有自己的出货商品代号，以方便内部管理便捷与迅速正确，除非有条码扫瞄器的辅助作业工具，否则厂商在操作出货作业中绝对不会使用沉长的国际条码，使用自订又简单的出货用商品代号即可。而好用的采购系统或是进货系统，除了可以输入国际条码的方式以外，最重要的是可以输入对方的出货商品代号当为自己的厂商货号输入，这样可以双方人员沟通更容易，更不容易出错，亦即厂商的出货商品代号就是进货单、采购单输入人员的厂商货号。［厂商代号＋厂商货号］在商品资料系统中是唯一性的，也就是说同一个厂商代号中，不得再有相同的厂商货号商品存在，但是不同的厂商代号都可以跟别家厂商相同的厂商货号存在，像下例中是被允许的：

　　　　商品Ａ＝＝＞厂商代号：００１２，厂商货号：００００３６

商品Ｂ＝＝＞厂商代号：０３４１，厂商货号：００００３６

商品Ｃ＝＝＞厂商代号：００１２，厂商货号：００１４０２

商品Ｄ＝＝＞厂商代号：０３４１，厂商货号：００００３７

2-A-2: 厂商代号输入：进货系统一定是针对指定的厂商输入进货单，因此厂商代号是利用来作为进货资料中判断正确的要素。输入进退货厂商代号，按下键盘上的键后，若输入代号不足六位时，系统会在前面自动补零足6位，若您输入的厂商代号存在资料并且交易情况为[A.往来中]时，系统自动读取出与该厂商代号相对应之厂商名称：

2-A-3.

　　若该厂商代号不存在，或该厂商资料中的交易情况设定为［Ｘ停止往来］时，如输入：001111的厂商代号时，交易情况为＝Ｘ，表示本厂商已经停止往来。

2-A-4

弹出提示框，如图：

2-A-5

　　 这时您若选择按钮或按键盘上的即返回到厂商代号输入框，重新输入厂商代号；若您选择按钮或按键盘上的，您将进入查询页面。在查询页面中，您可以先看当前页中，是否有您所需的厂商，若有单击它即可；若无，您可以利用键盘上的 键翻页来查询，也可以在条件查询中输入您知道的厂商内容来查询，按就可以了。

2-A-6

厂商寻找可输入：1>厂商代号，2>直接输入厂商名称，3>[/]强制查询，4>输入问号

2-A-7

例如 ：强制查询模式下可以输入问号[35? ]，表示『？』起的位置往后都补足『零』，例如输入[35?]就等于是指定查询最接近[35000]厂商代号的资料。

2-B  进货单号：可以输入厂商的出货单号码内容，如此方便厂商的出货单内容与自己方的进货单内容近似，当万一单据内容有问题需要以厂商的出货单找寻自己方进货单时，双方可以更容易沟通找寻出来。输入的进货单号为6位数字，若不足6位数字时前面将自动补零，同一家厂商代号的进货单号不能重复，若有重复输入，则会弹出警告：

单击按钮后返回重新输入进货单号。

2-C  进货日期：实际的进货日期，其实系统已经给您默认进货日期为当天系统日期，如果您不需要更改，可以直接按键盘上的键跳过，本项也可以由操作人员自行输入指定的日期，但是系统不允许输入超越登录当天的系统日期。

2-C-1.

对指定的进货日期做进货单明细列表时，可以知道当天的实际进货总额。正确日期格式为(如：2010/05/15 或 2010/5/15)，如果输入的格式不正确即弹出警告之提示；

2-C-2.

输入的日期不能大于当天的日期,否则,在输入完资料后,弹出提示框，按重新输入就可以了。

2-D  分公司代号：若在分公司资料档案中设定有超过一家分店以上者，进货单输入时，如果登录操作系统的员工代号是设定为总公司人员，即可以指定该进货单的进货分公司代号，但是该操作员工设定为分公司的人员时，系统将预设为他所属的那家分公司代号，操作者不需要指定分公司代号。若是只有一家分公司资料时，系统将预设为第一家分公司代号，操作者不需要指定分公司代号。一般情况下，当您输入厂商代号后，分公司代号自动出现，若您认不妥，也可以删除后，再次输入。

如输入分公司代号:005, 不存在，则弹出提示框，单击后重新输入即可。

2-F  发票号码：针对该进货单内容的相对发票号码，本项可以连结到发票管理系统，也就是以发票号码可以连结查询到相对的进货资料内容，只是因为进货系统是配合印表纸张大小，采用的是11吋的连续报表纸中一刀（半张）的格式，所以进货资料只可以输入最多15笔的内容，万一厂商使用的电子发票是超过15笔的话，在本系统是必须分割为二张以上的进货单资料，因此可能导致不同的进货单内容但是却有相对一样的发票号码内容情况发生。前两位元为字母，后八位元为数字，如果输入不正确，就会弹出提示框，按（或使用快捷键）重新输入就可以了，也可以不输入值。

3. 操作进货单所属厂商的基本资料

进货单所属厂商的基本资料输完后，弹出提示；单击（或使用快捷键）进入每笔进退货的增加。

4.下面进行单笔资料的增加操作：

4-A  科目类型：科目类型共有十七种，您只要输入它的科目代号就行，科目类型在下方有科目名称提示，输入按键即可。

4-B  条码母号输入方式：系统可以指定不使用厂商货号的输入而切换使用条码母号（就是商品资料系统中的条码母号）来扫描做进货作业，它的切换您可以利用或（使用快捷键）功能，具体的切换方法请看的帮助。此输入方式利用条码扫描器作硬体扫描取得条码母号，可保证输入快捷并不发生人为输入代号错误的情况，一般都是使用在超市零售业的进货，或是五金、文具、饰品等等在包装上已经大量使用条码的商品业者最是好用。具体操作方法如下：

输入条码母号：

弹出提示框，这时您若选择或按键盘上的即返回到条码母号输入框，重新输入条码母号；若您选择或按键盘上的，您将进入查询页面；

系统会去找出该商品母号相同条码的所有商品出来，再去比对其中是不是有本［厂商代号］的商品存在，存在的话就直接抓取该商品资料的相关内容转入进货作业中继续操作；但是万一一样的条码商品又建立有指定的厂商代号商品，可是该厂商代号的商品可能有一个以上时，系统并不会要求操作者选择使用哪一个厂商货号的商品，只是给于第一个找到的厂商代号的商品继续操作，因此有同样的条码商品又同一个厂商代号，但是必须建立二个不同厂商货号的商品资料这样的情况，那进货作业时就应该切换使用厂商货号的输入方式，直接指定输入该厂商货号商品即可。

4-C厂商货号输入方式：当您在框中操作时，可能出现下面几种情况：
4-C -1：您所输入的输入值进过检测，若符合各条件，进行下一步操作。
4-C -2：输入值不符合各条件，即库中没有这种商品时，将弹出提示，例如输入000013，后按键，如图：

4-C -3:这时若单击或按键盘上返回，重新输入，若单击或按键盘上进入查询页面。这时您所选择的记录的厂商代号必须与基本资料中存在的厂商代号一致，您可以在条件查询中输入您知道的厂商相关内容来查询，按系统会自动把资讯显示在相应的地方裡面。

5. 数 量：系统允许作业中利用（或键盘上的）快速切换键，来切换只显示小单位的总数量，或是显示大小单位自动换算的双单位元显示模式，二种模式可以适合各式不同显示需求习惯的企业使用，双单位例如：一箱为24罐输入10箱5罐、一打为12双输入4打6双、一斤为16两输入7斤8两等等；只输入小单位例如：120罐，6双，10两等等；输入进退货数量，按键盘上的即可。

选择（或键盘上的）快速切换键单单位显示如图：

6. 进货价：前面输入了条码母号或厂商货号，系统会自动把资讯填入相应的地方裡面，进货价格的取得会依照进货科目不同，会取得相对应的进货价（一般进价或是现金进货价、月结现金价、促销进货价等等）你若觉得不妥，可以修改进货价的价格：

6-1:如果您输入的进货价格与存档的进货金额纪录不符时，将弹出提示框：

6-2:选择（或键盘上的）可以重新输入进货单单价；

6-3:未选择（或键盘上的）时，查看商品资料中的价格纪录：

6-4.选择（或键盘上的），系统将会立即将该厂商的供货商品进货价格变更为这次的进货价格，可是变更进价纪录时，一定要依照原本设定的加税折扣来反推算出未税的价格才是正确的.会更新商品资料档，更新时会依照进货科目不同，自动保存至相对应的进货价栏位中（一般进价或是现金进货价、月结现金价、促销进货价等等）；

6-5:选择（或键盘上的），表示这次的进价就以输入时的价格格为准，原来的商品纪录并不更动，因此下次进货时又回復参考商品资料中所设定的进货价格。变动价格纪录时将以进货当时的指定分公司来异动，若是由于进货金额有大量变动而必须更改销售价格，一定要记得马上去商品资料中更正相关售价（这是因为考虑到若是正在进货的厂商商品并非母号商品，要更改相关售价一定要进入母号商品才得以更正的缘故）。输入进货科目为1.进货;2.良品退回;3.劣品退;4.搭赠; 5.搭赠良退;6.搭赠劣退;7.特赠;8.特赠良退;9.特赠劣退;等等科目.输入完之后按键盘上的即可。

7. 金额：当您输入完前面的内容后，本项商品的进货金额小计将自动显示

8.E 增新

8-1: 若再需要增新，选择（或键盘上的）键。

8-2:自动搭赠功能：当输入的科目是进货时，指定的厂商商品在商品资料中设定有搭赠条件时，当输入进货小单位数量超过其设定的搭赠条件值时，系统将依进货小单位数量与搭赠条件的值做比例，转换成应该搭赠的数量比例后，再自动增加一笔赠送的进货资料，可以让操作者不会因为人为疏忽而漏失搭赠条件的输入。例如：商品资料中设定搭赠条件为20搭一；

8-3:当操作者输入该商品的进货单资料数量为超过20个时，系统将自动增加一笔数量1个的赠送资料。输入促销进货科目时将参考促销搭赠条件以外，其他进货科目都将只参考一般搭赠条件

8-4:劣品退回:

8-5: 选择或键盘上的键，系统会自动把信息填入相应的裡面去，输入数量；

8-6: 选择或键盘上的，则会返回输入框重新输入。

8-7: 选择或键盘上的键，结果如下：

8-8: 增新B.下现良退：

8-9: 单击，输入数量及进单价；

增加科目共有十七种；

若不需要再增加，按键盘上的键退出；

9.U更改

若有些进退货资料有错或不妥，可以进行修改。首先选择您需要修改的记录，单击或按键盘(使用快捷键)，这时修改操作与增新操作是一样的。

10.D删除

首先选择您要删除的某笔记录。单击或选择键盘上的；

单击 或键盘上的就可以删除商品，选择或键盘上的则无效（不会删除商品）。

11.B比价

提供商品档参考价、实进货最低单价、报价、最近进货价作为比价参考。选择您所要比较的记录，单击或选择键盘上的键,这时您可以看到：

12.O旧档

若想查看某笔资料的历史记录，请使用旧档功能。选择您所要查看的记录，单 击或选择键盘上的键.若有旧档，显示：

若无旧当资料，提示：

13.K键值

系统允许操作者使用国际条码（商品母号）输入进货商品，或是采用厂商货号输入进货商品，选择或选择键盘上的键来进行"厂商货号"或"条码母号"之间的切换。第一次使用本系统时，啟动本键值切换后将自动记忆在自己的电脑上，下次将保留原来的切换值直至再次切换才会改变。并且列印进货单报表时，也会受此切换影响而列印出相关的指定代号栏位。

具体如下：目前是以厂商货号显示，

　　若是键值指定使用厂商货号输入，则输入的厂商货号就是该厂商他自己系统中的出货［商品代号］，这种方式最适合的操作情况，是使用厂商的出货单来输入自己的进货资料。

13 -1: 再按或选择键盘上的键来进行"转换为条码母号显示：

　　当采用国际条码（条码母号）输入的方式时，系统会在输入的国际条码（条码母号）中找出是否存在有目前指定厂商的供货厂商代号资料，若是不存在就是表示该国际条码（条码母号）没有建立该厂商的供货资料存在，若是存在时通常一个国际条码（条码母号）中，该厂商只能有一笔供货商品资料的，若是有同条码母号，却建立有二个同厂商代号但是不同厂商货号的资料时，系统永远只能抓取第一个优先找到的供货商品资料内容。

13 -2: 若你需要增新一笔，这时您在页面中看到是以“条码母号”方式输入，同时您可以在"增新"面页上方或左下角看到提示。

13 -3: 如果你想切换成“条码母号”方式输入，必须在非输入状态下进行切换。你可以通过下列方式来完成该动作：在输入状态下，按键盘左上角的键关闭输入状态。

13 -4: 单击或按键盘上的键，切换键值方式：

13 -5: 点击或按键盘上的键可继续增新进货资料。

注：在新增第一笔资料时，如果按键盘上的键关闭输入状态的话，系统就会认为您是关闭整个进货资料录入，所以就会关闭整个窗口返回到进退货作业的主页面，也就是整个进货操作就会到此结束。

14.G单位

系统允许指定显示操作的数量单位，是只显示小单位数量，或是大小单位同时显示的双单位显示法，完全依个人的操作习性自行设置。切换为双单位时，进货价格将以进货箱价输入，切换为小单位时，进货价格将以进货单价输入，第一次使用本系统时，啟动本键值切换后将自动记忆在自己的电脑上，下次将保留原来的切换值直至再次切换才会改变。并且列印进货单报表时，也会受此切换影响而列印出相关的指定单位显示方式。

14-1: 单击或按键盘上的键来切换输入方式。默认值为"双"单位。若想切换成“单”单位，单 击或按键盘上的键来进行"双"单位切换；

所得结果为：系统转换成双单位成功!

14 -2:这时您选择或按键盘上的键，在"数量"输入框中，显示的就是双单位了。若您需要“单单位元”输入方式，按键盘上的键退出，选择或按键盘上的键来进行"单"单位切换，所得结果为：系统转换成单单位成功!

15.V查量

可查询各个年份的进货数量，并设有切换分店、月季分析等功能。单击或按键盘上键。

从查量中可以看到该预约变价资料的资讯，可以查看年份的进出资料，使用 或键盘上的键来进行操作；如果"上一年"或"下一年"没有数据档将提示：XX 年进货数量统计档不存在。

16.L厂商

选择您的进退货的某笔记录，单击或按键盘上显示该进退货单商品对应的厂商资料。具体操作可查看"L厂商资料作业"的帮助。

厂商的浮动进价设定：厂商资料中的［传票格式］栏位设定有二种格式，一种是固定单价，另一种是浮动单价。这二种格式中，固定单价的进货厂商在输入进货商品时，输入进货数量后系统会自动寻找商品资料中设定的相关进货价格，要求更改进价完成后，再换算成总进货金额，当新的进货价格与商品资料纪录中不同时，系同将询问是否将新的进价存档变价（当输入的进货情况不是进货，而是搭赠或是退回时，系统将不会对输入的价格变动作处置），或是只有此次进价变更的处裡判断。

16 -1: 在页面中，可以修改进单价与金额；

16 -2:设定传票格式为：浮动单价，

16 -3:在页面中，只可以修改“金额”；

　　采用浮动进价的厂商，表示对方供货的商品进价是不稳定的状态，上次的进货纪录几乎是无参考意义的，类似生鲜商品是至批发市场大量批进的，不只是每天的进价不相同，更可能是因为至果菜鱼肉拍卖市场采拍卖取得商品的，因此每件的商品也可能进价完全不同的缘故，所以系统允许在输入进货数量后不是要求输入进货单价，而是要求输入该数量的总价，系统再自动换算成进货单价直接更改商品资料记录为最新的进货价格，如此可以完全不必理会变价的烦琐过程。

17. Z商品

选择您的进退货的某笔记录，单击或按键盘上 显示该商品名称明细资料。具体操作可查看"Z商品"的帮助。

18.S存档

当您增新完进退货单资料后，这时您将这些资料保存起来，单击，弹出提示，单击"从"未结进退货作业--增新"页面返回到进退货单作业的页面中。

当进货单内容输入工作都完全确定进货的商品相关资料的正确性后，系统将自动做出以下的几个更新动作：

18-A＞相对的母号商品资料分店库存数量，因为已经进货了库存数量就应该要增加，相对的预备进货数量应该退出。具体操作方法如下：

18-A-1 :进货科目选择[1.进货]

18-A-1-1 ：点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入商品名称资料作业 ；如果没有增加数量，请点击 (或使用快捷键) =》 点击=》(或使用快捷键)查看商品部门资料,库存金额统计为Y计入的情况下，库存数量就会增加；

18-A-1-2:若库存金额统计 (Y计入 N不计入)，如果库存金额统计为N不计入的情况下，库存数量不会增加；可以点击（或使用快捷键）键，修改库存金额统计为Y。

比较进货商品：

18-A-1-3:进入商品名称资料作业;

18-A-1-4:存档之后比较：

18-A-1-5:商品名称资料作业，未增加进货单之前，良品总数:0杯 ,增加进货单之后，良品总数:3箱4杯;

18-A-1-6: 商品的移动平均成本：系统对进货的商品在成本的计算上会记录有［移动平均大单位成本］，计算的方式为：新移动平均大单位成本＝（目前库存量Ｘ目前移动平均大单位成本＋新进货大单位成本Ｘ新进货数量）／（目前库存量＋新进货数量）:

存档后比较：

进货之前的新移动平均大单位成本是：（0*0+0*0）/（0+0）＝0；

进货之后的新移动平均大单位成本是：（0*0+240*40）/（0+40）=240；

18-A-2 : 进货科目选择[2.良品退回]

18-A-2-1:存档之后：

18-A-2-2:商品名称资料作业，未增加良品之前，良品总量98包,增加良品之后，良品总量:

18-A-2-3: 商品的移动平均成本：系统对进货的商品在成本的计算上会记录有［移动平均大单位成本］，计算的方式为：新移动平均大单位成本＝（目前库存量Ｘ目前移动平均大单位成本-新进货退回大单位成本Ｘ新进货退回数量）／（目前库存量-新进货退回数量）；

存档之后：

18-A-2-4:增加良品退回之前的新移动平均大单位成本是： 40；增加良品退回的新移动平均大单位成本是：（96*40-38*2）/（96-2）=40.04；

18-A-3 : 进货科目选择[3.搭赠]

18-A-3-1:存档之后：

18-A-3-2:商品名称资料作业，未增加进货之前，良品总量0片,增加进货之后，良品总量10片。

18-A-3-3: 商品的移动平均成本：系统对进货的商品在成本的计算上会记录有［移动平均大单位成本］，计算的方式为：新移动平均大单位成本＝目前库存量Ｘ目前移动平均大单位成本／（目前库存量＋新进货折让数量）；

18-A-3-4: 进货折让之前的新移动平均大单位成本是： 4800；进货折让之后的新移动平均大单位成本是：（10*4800）/（10-10）=0；

18-B＞厂商代号资料未结单进货总额，因为已经进货了就应该要增加，厂商代号相对的未结单进货总额也要增加，相对的预备进货金额应该退出。具体操作方法：

18-B -1:进货科目选择[厂商代号资料未结单进货总额]

18-B -2:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入厂商资料 作业 ；

存档之前：

18-B -3:存档之后比较：

在厂商资料 作业中，未增加进货单之前，进货未结单金额为：0.00 ,增加进货单之后，进货未结单金额为：0-700=-700.00;

18-C＞分公司代号资料未结进货总额，因为已经进货了就应该要增加，相对的预备进货金额应该退出。具体操作方法：

18-C -1: 进货科目选择[分公司资料档]

18-C -2:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》(或使用快捷键)进入分公司资料作业 ；

存档之前：

存档之后比较：

在分公司资料作业中，未增加进货单之前，进货未结单金额为：0.00,增加进货单之后，进货未结单金额为：0-700=-700.00;

18-D＞分公司进销统计年档相对月份的进货总额，因为已经进货了就应该要增加。(Co_Info&”YYYY”分公司进销统计年档)

具体操作方法如下：

18-D-1:进货科目选择[1.进货]

18-D-1-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

(或使用快捷键)进入分公司资料 作业＝》年度销售资料匯总，如图所示：

18-D-1-2:点击，查看进货金额：

18-D-1-3:存档之后比较：

在年度销售资料匯总当中，未增加进货单之前，进货金额为：16010204.34 ,

增加进货单之后，进货金额为：16010204.34+330=16010534.34

18-D-2:进货科目选择[2.良品退回]

18-D-2-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

(或使用快捷键)进入分公司资料 作业＝》年度销售资料匯总，如图所示：

点击，查看退出金额：

存档后比较：

在年度销售资料匯总当中，未增加良品之前，退出金额为：44816.32 ，增加良品之后，退出金额为：44816.32+100=44916.32

18-D-3:进货科目选择[3.劣品退回]

18-D-3-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

(或使用快捷键)进入分公司资料 作业＝》年度销售资料匯总，如图所示：

点击，查看退出金额：

存档后比较：

在年度销售资料匯总当中，未增加劣品之前，退出金额为：44816.32 增加劣品之后，退出金额为：44816.32+100=44916.32

18-E＞相对的母号商品在『商品进货月统计年档』中，母号相对月份的进货数量、进货金额、进货次数都应该要增加。(PQTY&“YYYY”年档)

具体操作方法：

18-E-1:进货科目选择[1.进货]

18-E-1-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品名称资料作业＝》点击，

如图所示：

18-E-1-2:进入商品月份数量进出资料，查看数据；

存档之后比较：

在商品月份数量进出资料当中，未增加进货之前，进货金额为：20 ，增加进货之后，进货金额为：20+100=120

18-E-2:进货科目选择[2.良品退回]

18-E-2-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品名称资料 作业＝》点击，

如图所示：

18-E-2-2:进入商品月份数量进出资料，查看数据；

存档之后比较：

在商品月份数量进出资料当中，未增加良品之前，良品金额为：120 ，增加良品之后，良品金额为：120+50=170

18-E-3:进货科目选择[3.劣品退回]

18-E-3-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品名称资料 作业＝》点击，

如图所示：

18-E-3-2:进入商品月份数量进出资料，查看数据；

存档之后比较：

在商品月份数量进出资料当中，未增加劣品退回之前，劣品金额为：1 ，增加劣品退回之后，劣品金额为：1+1=2

18-F＞相对的部门商品在『部门进货数量月统计年档』中，部门相对月份的进货数量、进货金额、进货次数都应该要增加。(DEPT_PQTY&“YYYY”年档)

具体操作方法如下：

18-F -1:进货科目选择[1.进货]

点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品部门资料作业，如图所示：

存档之后比较：

在商品部门资料作业当中，未增加进货之前，进货金额为：420.00 ，增加进货之后，进货金额为：420.00+10=430.00

18-F -2:进货科目选择[2.良品退回]

点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品部门资料作业，如图所示：

存档之后比较：

在商品部门资料作业当中，未增加良品退回之前，良退金额为：1000.00 ，增加良品退回之后，良退金额为：1000.00+11000=12000.00

18-F -3:进货科目选择[3. 劣品退回]

点击 (或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入商品部门资料作业，如图所示：

存档之后比较：

在商品部门资料作业当中，未增加劣品退回之前，劣品金额为：0.00 ，增加劣品退回之后，劣品金额为：0.00

18-G＞转出应付帐款簿资料，以备结帐付款比对作业。(MPAYBOOK应付帐款簿)，具体操作方法如下：

18-G -1:点击(或使用快捷键) =》 点击=》

 (或使用快捷键)进入应付帐款处理；

18-G -2:弹出提示框，选择；

18-G -3:弹出框口：选择1.一般结帐：

18-G -4:弹出框口，输入您要显示的报表条件：

18-G -5:单击 进入结帐金额明细：

18-G -6:单击或按键盘上的键退出。

存档之后：

18-G -7:若您单击或键盘上的键，则取消操作：

18-G -8:单击或键盘上的键，则取消操作：

18-G -9:单击或键盘上的键，则进入应付帐款结帐作业，根据您的情况填入内容：

18-G -10:若您单击或键盘上的键，弹出信息：

18-G -11:进入应帐款结帐作业[R本单结清]

结清选中的进货单，选中行的字色变为红色，表示本单已结，如果对已结的行再次执行此操作，则是取消'结清'操作。选中您需结清的一笔记录，单击或键盘上的键，如图：

18-G -12:这时您可以看到刚刚您所选记录的字体前面有个*，表已结清：

18-G -13:若选中刚刚已结清的那笔，再次单击或键盘上的键，这时您可看到记录己取消，表取消结清作业：

18-G -14:进入应帐款结帐作业[U重新对帐]

使用这个功能，必先有记录已结清，后取消所有货单的"结清"操作。单击或按键盘上的键：

18-G -15:若没有结清，则会提示：

18-G -16:进入应帐款结帐作业[S结帐]

如果没有任何张货单结清，则提示；

对已经做了"结清"操作的货单结帐，单击或按键盘上的键；

18-G -17:单击或键盘上的键，则进入应付帐款结帐作业，根据您的情况填入内容：

18-G -18:单击或键盘上的键，重新输入；

18-G -19:若您选择单击(或使用快捷键)结帐，则提示资讯：

18-G -20:若您单击或键盘上的键，弹出框口：

18-G -21:若您单击或键盘上的键，弹出框口：

18-G -22:进入应帐款结帐作业[F进货明细]

查看选中货单的进货情况。选中一张进货单，单击或按键盘上的：

18-G -23:这时进入进退货单作业：

18-G -24:进入应帐款结帐作业[L厂商]

选择您的进退货的某笔记录，单击或按键盘上键；

18-G -25:显示该进退货单商品对应的厂商资料。具体操作可查看"L厂商"的帮助。

18-G -26:进入应帐款结帐作业[ N索引]

进货单以某种方式进行排列。单击或按键盘上的键,弹出选项：

18-G -27:选中某一方式，这时货单资料以这方式进行排列。比如：

进货单号：

分店+进货单号：

日期+进货单号：

分店+日期+进货单号：

日期+分店+进货单号:

18-G -28:进入应帐款结帐作业[Esc 退出]

若您想要放弃结帐，请不要直接关掉视窗，否则其他员工无法进行结单，请使用或按键退出应付帐款作业。

18-H＞转出应付会计传票明细资料、科目试算档累计金额。(Account会计传票档、EXPLAN科目试算档)

18-H-1:进货科目选择[1.进货]

18-H-1-1：点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计传票登录，查看进货单的金额；

18-H-1-2:存档之后比较;

在会计传票登录当中，未增加劣品退回之前，劣品金额为：0.00 ，增加劣品退回之后，劣品金额为：0.00+12000.00＝12000.00

18-H-1-3:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计科目资料＝》点击（或使用快捷键）：

18-H-1-4:查询条件与会计传票登录作业相应的一笔来查询，

按键即可，弹出信息：

18-H-1-5:存档之后比较：

会计科目资料增加了一笔科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-2:进货科目选择[2.良品退回]

18-H-2-1：点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计传票登录；

18-H-2-2:存档比较之后：

会计科目资料增加了一笔科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-2-3:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计科目资料＝》点击（或使用快捷键）：

18-H-2-4:查询条件与会计传票登录作业相应的一笔来查询，按键即可

18-H-2-5:存档之后比较：

会计科目资料增加了一笔科目：2122；分店：0001；子目：006602

18-H-3:进货科目选择[3.劣品退回]

18-H-3-1：点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计传票登录；

18-H-3-2:存档比较之后：

会计科目资料增加了一笔科目：2122；分店：0001；子目：006602；

18-H-3-3:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入会计科目资料＝》点击（或使用快捷键）：

18-H-3-4:查询条件与会计传票登录作业相应的一笔来查询，按键即可

18-H-3-5:存档之后比较：

会计科目资料增加了一笔科目：2122；分店：0001；子目：006602

18-I＞厂商代号资料『月份进货成本与相关批售总额』，因为已经进货了就应该要累计，此部分与厂商的关帐日期有关，例如厂商资料的关帐日期是设定为每月的『24』日时，这样超过含25日以后的进货资料将计入下个月份中，因此本数量与金额仅供快速参考，实际上的真正进货数据资料一定必须使用厂商资料相关报表来产生。具体操作方法如下：

18-I-1进货科目选择[1.进货]

18-I-1-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入厂商资料列印，双击；

18-I-1-2:弹出框口，选择或输入您要显示的报表条件：

18-I-1-3:选择手动输入，如果如下：

18-I-1-4:存档后比较：

未增加进货单之前，进货金额为：33130；增加进货单之后，进货金额为：33130+300＝33430。

18-I-1-5:

选择厂商群组，结果如下：

18-I-1-6:如果没有厂商群组，会弹出信息：

18-I-1-7:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入各式群组设定 ；

18-I-1-8:弹出资讯如下：

18-I-1-9: 点击或（或使用快捷键），增加厂商群组：

18-I-1-10:按即可；

18-I-1-11: 点击V内容查看：

18-I-1-12: E 新增

18-I-1-12-1. 点击（或使用快捷键）增加；

18-I-1-12-2:输入完成后，按即可；

18-I-1-13： U 更正

点击（或使用快捷键）更改；

18-I-1-14：D 删除

点击（或使用快捷键）删除；

18-I-1-15：Z 商品

18-I-1-15-1. 点击（或使用快捷键）键；

18-I-1-15-2.查看商品资料；

18-I-1-16：F 查询

18-I-1-16-1. 点击（或使用快捷键）键；

18-I-1-16-2.弹出信息；

18-I-1-16-3．点击，若该群组有这个组值，则提示：

18-I-1-16-4.若该群组不存在这个组值，则提示：

18-I-1-17：R转入

18-I-1-17-A．点击（或使用快捷键）键；

18-I-1-17-A-1． 点击1.商品代号（或使用快捷键）键，输入商品代号：

18-I-1-17-A-2． 点击；

18-I-1-17-A-3． 点击；

18-I-1-17-A-4．若你输入的商品代号不存在，则提示：

18-I-1-17-B．点击2. 厂商代号（或使用快捷键）键，输入厂商代号：

18-I-1-17-B-1． 点击；

18-I-1-17-B-2．点击；

18-I-1-17-C． 点击3商品部门（或使用快捷键）键，输入商品部门代号：

18-I-1-17-C-1． 点击；

]

18-I-1-17-C-2．点击；

18-I-1-17-D． 点击4.所有商品（或使用快捷键）键，输入所有商品代号：

点击；

18-I-1-17-E． 点击5.旧客户（或使用快捷键）键，输入旧客户代号：

18-I-1-17-E-1． 点击；

18-I-1-17-E-2．点击；

18-I-1-17-E-3．点击

18-I-1-17-F． 点击6.指定日期(或使用快捷键）键，请选择快速转入方式：

18-I-1-17-F-1．点击1．登录日期

点击；

18-I-1-17-F-2．点击2.更改日期

点击；

18-I-1-17-F-3．点击3.最近进货

点击；

18-I-1-17-H．点击4. 最近出货

点击；

18-I-1-17-J-1．点击0.退出作业，则结束作业

18-I-1-18:再刷新厂商月份进货汇总表：

18-I-1-19:弹出信息：

18-I-1-20:存档之后比较：

厂商月份进货汇总，未增加进货单前，进货金额为：33650；增加进货单之后，进货金额为：33650+300=33950

18-I-2:进货科目选择[2.良品退回]

18-I-2-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入厂商资料列印，双击；

18-I-2-2:弹出框口，选择或输入您要显示的报表条件：

18-I-2-3:

选择手动输入，如果如下：

存档之后比较：

厂商月份进货汇总，未增加良品退回之前，退回金额为：12030；增加良品退回之后，退回金额为：12030+17800=29830

18-I-2-4:

选择厂商群组，结果如下：

弹出信息：

存档之后比较：

厂商月份进货汇总，未增加良品退回之前，退回金额为：12030；增加良品退回之后，退回金额为：12030+17800=29830

18-I-3:进货科目选择[3. 劣品退回]

18-I-3-1:点击 (或使用快捷键) =》 点击=》 (或使用快捷键)进入厂商资料列印，双击；

弹出框口，选择或输入您要显示的报表条件：

18-I-3-2:

选择手动输入，如果如下：

存档之后比较：

厂商月份进货汇总，未增加良品退回之前，退回金额为：12030；增加良品退回之后，退回金额为：12030+17800=29830

18-I-3-3:

选择厂商群组，结果如下：

弹出信息：

存档之后比较：

厂商月份进货汇总，未增加良品退回之前，退回金额为：12030；增加良品退回之后，退回金额为：12030+17800=29830

18-J＞发票明细：有指定发票号码之进货单，将会将进货金额转入发票明细档中。但是执行本项财税同步功能时，一定需要进货金额与发票上的金额完全吻合。

发生错误

备注１：进货增加良品库存、进货搭赠增加良品库存、进货搭赠良品退回减少良品库存、进货搭赠劣品退回减少劣品库存、进货良品退回减少良品库存、进货劣品退回减少劣品库存。

备注２：进货增加进货金额、进货搭赠增加搭赠金额、进货搭赠退回减少搭赠金额、进货退回减少进货金额。

备注３：进货单一张增加进货单次数纪录一次、商品进货一笔增加商品进货次数纪录一次、搭赠的进出都不予纪录次数、进货退回也不予纪录次数。利用进货总金额与进货总次数来换算出每张进货单的平均进货金额。利用商品进货数量与商品进货次数来换算出商品每个月或每次的平均进货数量与金额，对于可以正确提供做采购数量判断的参考相当有利。